(Rettet på generalforsamlingen 27.04.95, 29.04.96, 26.05.99, 24.05.00, 22.05.01 og 09.06.2010.)
Norske Scenografer er en landsomfattende, faglig sammenslutning av scenografer, kostymedesignere og designere for figurteater. Foreningens formål er å fremme og ivareta medlemmenes økonomiske, kunstneriske og sosiale kår.
Medlemmene plikter å følge de avtaler foreningen – selv eller gjennom deltagelse i forvaltningsorganisasjoner inngår på medlemmenes vegne, innenfor de grenser som følger av disse vedtekter og lovgivning.
Til foreningens oppgaver hører å:
1) opprette tariffavtaler med arbeidsgiver og rammeavtaler og normalkontrakter m.v. med potensielle oppdragsgivere for medlemmene,
2) kunne påtale og forfølge krenkelser av medlemmenes verk,
3) inngå bindende avtaler som tillater nærmere avgrenset bruk av medlemmenes offentliggjorte verk, prestasjoner eller produksjoner,
4) inngå bindende avtaler om innkrevning, forvaltning og fordeling av vederlag eller kompensasjon for bruk som er tillatt ved avtale etter foregående punkt, ved lov eller ved vedtak av offentlig organ med hjemmel i lov.
Fullmaktene ifølge første ledd punkt 2, 3 og 4 er ikke-eksklusive. *
Foreningen kan overlate forvaltning etter denne bestemmelse til en felles forvaltningsorganisasjon som foreningen er medlem av.
Ivaretakelse av medlemmenes interesser i utlandet, herunder forvaltning av rettigheter i utlandet og vederlag for slike, kan også overlates til organisasjoner i andre land.
* Det vil for eksempel si at medlemmene også selv kan råde over sine rettigheter i individuelle avtaler.
For å opptas som medlem i foreningen Norske Scenografer må søkeren ha oppfylt krav om 4 poeng som oppnås på følgende måter:
A. 1 poeng gis for hver profesjonelle produksjon for teater, fjernsyn eller film der søker har hatt selvstendig, kunstnerisk ansvar for scenografi, kostyme eller figurer.
B. 1 poeng gis for minimum 3 års godkjent, relevant, kunstfaglig utdanning fra høgskole eller akademi.
C. 2 poeng gis for minimum 4 års godkjent, spesialisert utdanning på høgskolenivå i kostymedesign eller scenografi.
D. Medlemmer av tilsvarende organisasjoner i Norden blir automatisk medlemmer av Norske Scenografer i forbindelse med oppdrag i Norge.
E. Andre utenlandske Scenografer som gjester Norge, kan bli medlem i den tiden de er i landet. Inntil 6 mndr. betales halv kontingent, over 6 mndr. betales full kontingent.
Følgende kan bli assosierte medlemmer i Norske Scenografer:
F. De som er i relevant utdanningssituasjon. Her gjelder samme type utdanning som nevnt i punkt B og C ovenfor.
G. Nyutdannede scenografer, kostymedesignere og designere for figurteater som ikke innfrir krav til opptak som medlem.
Hvis det er tvil eller tvist om en skole kan godkjennes, skal styret forholde seg til godkjenning som er gitt skolen gjennom Statens lånekasse for utdanning.
Søknad om medlemskap med CV og dokumentasjon av utførte oppgaver sendes styret og behandles av dette. Avgjørelsen kan ankes til generalforsamlingen.
Medlemskap opphører dersom medlemmet
A. skriftlig melder fra om at han/ hun ønsker å avbryte medlemskapet,
B. ved inngangen av et nytt år ikke har betalt kontingent for forrige år,
C. vesentlig misligholder sine plikter i henhold til vedtak lovlig fattet av foreningen, inngåtte avtaler eller vedtekter.
Styret kan vedta suspensjon i påvente av behandling av eksklusjonsak i generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan beslutte å gjeninnta medlemmer etter forslag fra styret uten debatt.
3.1.1 Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Det holdes innen utgangen av mai måned hvert år.
3.1.2 Stemmerett har den som før møtet har betalt kontingent for året.
3.1.3 Innkallelse med dagsorden til generalforsamling skal sendes medlemmene minst 2 uker før.
3.1.4 Saker som ønskes tas opp på generalforsamlingen må sendes styret innen 1. april.
3.1.5 Sakslisten for generalforsamlingen skal minst inneholde:
1) Konstituering, valg av møteleder og referenter
2) Årsberetning fra styret
3) Regnskap
4) Valg
3.1.6 Saker avgjøres ved enkelt flertall.
Denne innkalles i følgende tilfeller:
A. om styret forlanger det
B. om 1/3 av medlemmene forlanger det
Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter frem, samt med stemmer ved skriftlig fullmakt.
3.3.1 Styret er foreningens høyeste myndighet mellom generalforsamlingen.
3.3.2 Styret velges av generalforsamlingen for to år om gangen og består av: fem medlemmer og fem vara.
3.3.3 Valgene ordnes slik at minst to av styremedlemmene velges det ene året, og tre andre det påfølgende år. Den samme ordningen gjelder for valg av vara.
3.3.4 Styret har fullmakt til å ansette en lønnet sekretær.
3.3.5 Styrets oppgaver er
1) å lede foreningens daglige virksomhet i samsvar med vedtektene og generalforsamlingens vedtak,
2) å innkalle til generalforsamling og forberede saker til denne,
3) å bistå medlemmer i eventuelle tvister med arbeidsgivere,
4) i samarbeid med forhandlingsutvalget å forberede tariffoppgjørene,
5) å fatte vedtak som angår foreningen, og som ikke hører innunder generalforsamlingen.
3.3.6 Styret er beslutningsdyktig når styret er flertallig eller flertallig med vara.
Generalforsamlingen velger et forhandlingsutvalg bestående av inntil fem medlemmer, som i samarbeid med styret forbereder tariffoppgjørene. Forhandlingsforslaget skal godkjennes av styret.
Generalforsamlingen velger en stipendkomité bestående av 3 medlemmer som har som oppgave å vurdere og å innstille medlemmenes stipendsøknader til kulturdepartementet. Medlemmene velges for to år av gangen.
Generalforsamlingen velger en valkomité bestående av to medlemmer som har som oppgave å foreslå og forespørre kandidater til valg. Dette arbeidet må starte i god tid før generalforsamlingen blir avholdt. Medlemmene i komitéen velges for to år om gangen.
4.1 Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen for ett år om gangen og er fra 1.1.2008 kr. 1600,-.
4.2 Et styremedlem og sekretær disponerer i fellesskap foreningens midler.
4.3 Det skal avsettes midler til et krisefond.
4.4 Foreningens driftsregnskap avsluttes 31. desember hvert år.
Norske Scenografer kan etter vedtak på generalforsamlingen tilslutte seg andre organisasjoner som medlemmene og foreningen anses tjent med. Norske Scenografer er for tiden medlem av Norwaco og Norsk Forening for Opphavsrett.
Slike møter bør holdes minst to ganger i året.
Vedtektene kan kun endres av generalforsamlingen med 2/3 flertall av de tilstedeværende og stemmer ved skriftlig fullmakt.
Forslag om oppløsning skal behandles på to årsmøter, eventuelt to ekstraordinære årsmøter. Beslutning om oppløsning må ha 2/3 flertall av de tilstedeværende og stemmer ved skriftlig fullmakt.
Disse vedtektene ble vedtatt på generalforsamlingen den 22.05.2001, og gjelder fra samme dato. Samtidig oppheves tidligere vedtekter.
Last ned vedtektene (pdf)